Office Manager / Directie-Assistent(e) (24-32h)

Draag jij graag bij aan een gezonde wereld?

Werken bij de Leprastichting betekent werken aan een wereld zonder lepra. Een wereld waarin lepra niet langer voor slachtoffers zorgt met ernstige lichamelijke en psychische gevolgen. Want internationale leprabestrijding is effectief gebleken. Effectief door de succesvolle behandeling van leprapatiënten. Effectief door het preventief behandelen van naaste contacten zodat verdere besmetting wordt voorkomen. Effectief door voorlichting en training van gezondheidswerkers en (ex) leprapatiënten waardoor handicaps, discriminatie en uitsluiting niet langer nodig zijn.

Een wereld zonder lepra is hiermee een concreet en realistisch doel. In 2040 willen we dit bereikt hebben. Hiervoor zijn wel (financiële) middelen en bevlogen medewerkers nodig. Help jij ons hierbij?

Jij zult nauw samen werken met de Directeur en bent de spin in het web op kantoor voor alle organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Om onze organisatie te versterken zijn wij op zoek naar een: Office Manager / Directie-Assistent(e) voor 24-32 uur.

Als Office Manager / Directie Assistent ondersteun jij de Directeur en Raad van Toezicht (RvT) secretarieel en organisatorisch en draag je de zorg voor de facilitaire dienstverlening van het internationale kantoor van de Leprastichting.

Wat ga je doen als Office Manager / Directie-Assistent(e) 

• Je houdt de agenda bij van de Directeur, beheert het relatiebestand en verzorgt alle correspondentie en afspraken volgens algemene richtlijnen
• Je coördineert de werkzaamheden rondom vergaderingen met de directie, vergaderingen van de RvT en vergaderingen rondom de decentralisatie
• Je draagt zorg voor het plannen, de voorbereiding en het delen van benodigde stukken voor de bovenstaande vergaderingen
• Je verzorgt de voorbereiding en opvolging van management vergaderingen, vergaderingen van de RvT en vergaderingen rondom de decentralisatie
• Je verzorgt de planning, voorbereiding en juiste afhandeling van reizen voor bezoeken en/of werkconferenties van de Directeur, leden van de RvT of eventuele meereizenden.
• Je draagt zorg voor het bijhouden en versturen van attenties naar medewerkers en relaties voor speciale gelegenheden
• Je draagt zorg voor gebouw- en kantoorbeheer, beheert lopende verzekeringen en onderhoudt contact met de huiseigenaar en medehuurders
• Je vormt een aanspreekpunt voor interne aangelegenheden met betrekking tot facilitaire dienstverlening, en onderhoudt contact met leveranciers en service contracten
• Je onderhoudt het alarmsysteem, beheert de sleutelprocedure en draagt zorg voor beheer en klein onderhoud van de kantoorinventaris- en apparatuur
• Je draagt als hoofd BHV zorg voor de veiligheid en het doorvoeren van opgedragen verbeteringen en geeft BHV voorlichtingen

Wat krijgen we van jou?

• Je hebt een werk- en denkwijze op HBO-niveau
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je hebt een proactieve aanpak en bent gericht op het behalen van resultaten
• Je kunt goed samenwerken met mensen met verschillende achtergronden

Wat krijg je van ons?

Wij zijn op zoek naar tijdelijke vervanging van een collega. Wij bieden een uitdagende baan in een dynamische omgeving, met een gemotiveerd en professioneel team. Daarnaast bieden we het volgende:

• €2.705 – €3.307 bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband)
• Een contract voor een half jaar met eventueel uitzicht op verlenging
• 25 vakantiedagen + 5 extra vrije dagen
• Reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en laptop
• Flexibiliteit als het gaat om werkplek en werktijden

Kom jij ons team versterken?

Reageer dan vóór vrijdag 8 oktober en stuur je CV en motivatie naar vacaturesNLR@leprastichting.nl. Het eerste gesprek staat gepland op maandag 11 oktober via Microsoft Teams of Zoom

De Leprastichting streeft naar gelijke kansen voor iedereen, wij willen iedereen met een beperking nadrukkelijk uitnodigen om te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de Leprastichting

De Leprastichting wil de eeuwenoude ziekte lepra definitief een halt toeroepen. Nog steeds diagnosticeren we jaarlijks 200.000 nieuwe leprapatiënten en leven miljoenen mensen met de ernstige gevolgen van lepra door discriminatie en uitsluiting. Onnodig, want bij tijdige opsporing en behandeling is verdere besmetting te voorkomen. Naast hulpverlening financiert de Leprastichting wetenschappelijk onderzoek om gebleken effectieve behandelmethodes wereldwijd te kunnen inzetten.

De Leprastichting bestrijdt lepra met lokale kantoren in Mozambique, India, Indonesië, Nepal en Brazilië en internationale partners. Op ons internationale kantoor in Amsterdam werken zo’n 40 mensen en in de landenkantoren 200 medewerkers. De Leprastichting is een ANBI met CBF-erkenning en krijgt de steun van 45.000 donateurs en toonaangevende institutionele donoren waaronder de Nationale Postcodeloterij. Internationaal staan we bekend als NLR, until No Leprosy Remains. De Leprastichting heeft een leidende rol in de Internationale Federatie van Leprabestrijdingsorganisaties (ILEP).

Kijk voor meer informatie op onze websites: www.leprastichting.nl en www.nlrinternational.org.